最新医院后勤基建维修管理办法范本【标准版】
管理办法是一种管理规定,通常是用来约束和规范行为、特殊活动的一种规章制度。那么,正规的医院后勤基建维修管理办法应该如何书写,在签订医院后勤基建维修管理管理办法的过程中又有哪些风险和注意事项呢?下面,就跟小编一起来看一看吧!
最新医院后勤基建维修管理办法范本【标准版】
为保证全院医疗、教学、行政等各方面的正常工作,提供必需的水电供应,并对医院内设施进行正常维护检修,特别制定本管理方法。
第一条 工作范围
1.质保期以内的水电设施、日常设备等,已经交付后勤管理使用的,由后勤负责维修。因工具设备、技术能力无法完成的水电、设备、机电等的维修,由后勤协调、联系原工程、设备的施工方、供应商,或者公用工程、电气、机修等相关专业人员维修。
2.质保期以内和以外的水电设施、日常设备、医院内所有机房、水泵房、各楼层空调,热水器,发电机房、配电室的正常工作状态,由院方后勤管理部门负责管理,并对质保期之外的部分负责维护、修理。
3.院方后勤管理部门负责对医院内各设备、器械等的维护、修理:
① 医院内建筑物(含门、窗等建筑辅助设备)的维护、修理。
② 医院内除医疗设备外,其他机械电气设备的维护、修理。
③ 全院家具的维修。
3.因后勤工具设备、技术能力无法完成的困难维修经院方相关部门确认后,联系社会专业维修施工队协助维修。
第二条 机房管理
1.配电室、污水处理站、电梯均属机房重地,非本科室员工不得随意动用机房内设施。
2.不得擅自动用内部各项设施、开关,电闸、阀门。
3.配电室、污水处理站、电梯各项规章制度参照电力公司、技术监督部门等有关制度执行。
4.医院水电工、电梯操作人员及从事相关特种工作人员均需持有相关工种上岗证。
第三条 维护、修理原则
1.凡涉及安全事故、安全隐患或对生产、行政、生活有重大影响的维修必须第一时间抢修,其它普通维修相应推后。
2.普通维修按报修时间先后依次进行,除采购物资未到位、或工作量较大、维修日程已排满必须推后的维修以外,一般工期不超过24小时。
3.因院内工作人员人为损坏而造成的维修,必须到财务部缴纳相应的赔偿费后方可进入维修流程。凡属第一时间抢修范围内的维修,可先维修后缴费,其它认为损坏而造成的普通维修须先缴费后维修。
4.因自然损坏而造成的维修,无需缴费,经院内工作人员报修之后,后勤应主动尽快维修。
5.由社会专业维修施工队协助的维修项目,具体工期根据具体情况而定。
第四条 维修管理
1.建立维修保养标准,水电工每天对所负责范围的各项设施进行巡查,发现问题及时处理,并做好维修记录,以便留存备查。
2.医院各部门的有关设施、家具等需进行修理的,通知后勤组织相关人员进行维修。
3.水电工修理科室水电时,要填写修理用料明细单,并尽量做到修旧利废,节约使用。
4.及时到达现场,小问题立即处理,大问题报告上级并提出处理意见,主要部位或紧急情况立即组织人员进行抢修,修理完毕后由修理科室在维修单签字认可后,交财务科做科室支出。
5.医院内水、电、氧气、电梯,锁具,建筑物,家具等均为公共财产,不得人为损坏,否则报告保卫科酌情处理。
6.医院内原有安装的电源插座、保险丝、开关、灯具、水管道、阀门、龙头等,未经后勤库同意,不得擅自拆装、移位、变更。如需改动,需经水电负责人员技术上认可,报医院相关领导批准方可改动。
7.医院行政部门或科室在房屋结构上要改动、分隔、装修等需要上报后勤库,递交院务会书面批准后方可实施。批准实施的,应遵循下述原则:
a. 确因原建筑物结构、布局不合理,影响到正常使用。
b. 不影响水、电、气、消防等系统。
c. 不影响建筑主体结构、外观、承重等方面。
d. 各部门、科室未经正规渠道批准,自行购置、安装的各类设施、设备出现故障,均不予以修理。
第四条 维修流程
1.报修途径:A:后勤维护部门自行检查;B各科室、办公室报修;C:院方宿舍住宿人员报修;D:各部门内勤报修;E:其他: 。
2.后勤维修部门在接到各部门或个人的报修情况后,若无特殊情况在一小时内到达维修现场,迅速查明情况及时维修,同时填写《维修单》,写明报修部门、维修情况、维修所需物品、数量、维修时间、损坏物品金额等,维修完毕,报修人签字验收证明。
3.若属抢修急需物品,维修部门应迅速通知后勤维修部门采购,后勤维修部门必须保证在 小时内采购、供应,并进行维修。
4.后勤维修部门在维修完毕后应在维修单上注明自然损坏或者人为损坏。人为损坏者,后勤维修部门必须要求报修人提供人为损坏者名单,报修人不能提供的,维修费用则由报修人所在部门负责。
5.对于人为损坏者,后勤维修部门根据水电维护人员提供的维修物品、损坏者名单、损害情况,每月月底将应赔偿金额上报院方行政管理或其他相关部门。若因故未实现先赔后修,则认定责任人后,由院方行政管理在当月工资中扣除相应承担费用。
6.后勤应安排维护专员平时应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要维修的应及时维修,同时填写《维修单》,并由后勤办公室人员验收签字确认。
7.如属后勤维护专员不能自行解决的维修项目,应迅速告知后勤维修部门组织维修。
8.对于人为损坏的同一维修项目,短时间(______个星期内)维修两次的,除要求赔偿其维修成本金额后,报院方行政部门对相应责任人作出考核处罚。
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