销售人员出差借条怎么写?
一、销售人员出差借条怎么写?
借条
本人XX系XX公司员工,因XXX事宜(如预借差旅费、预支工资、)需要,今从XX公司借到人民币多少元整(大小写都要有)。
收款人:XX
__________年______月______日
二、销售人员出差借条的注意事项
1、借款的时候,写的是全额的
2、以后回来报销,写的是收据,是写实际收回的现金或存款,因为其他部分是用发票来顶,不需要写成收据金额
3、收据和借据是可以入账,而且是必须入账的,这样才是完整的会计核算过程,所谓“白条不能入账”是说那些影响费用、成本的支出必须要合法票据,而借款、收款不影响成本、费用,所以可以用大家都认可的单据,自制也可以。
4、只要是有业务发生,都要进行账务处理。如果在借款时不进行账务处理,容易出现出纳现金账混乱,另外也说明管理不规范。此分录的附件就预借差旅费借条。
5、如果是现金在借方,即是收到出差人员交回的剩余预借款,出纳在收钱时要开收据。
三、一般写借条的注意事项
1、应写清楚借款人和放款人的法定全名
2、应写清楚借款金额,包括大写和小写的金额
3、应写清楚借款时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限
4、应写清楚还款的具体年月日
5、应写清楚借款的利息,应有明确的年利率或月利率,最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定
6、应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式
7、应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
在某单位就职的职员,若是被单位安排出差,在收到需要出差的任务安排时,可以出差为由向单位提出借款的请求,请求提出的时候具体需要借的是多少钱。若出差没有花完从单位处借到的钱,那么出差结束后,需要将剩余的钱还给单位。
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