新三板挂牌服务新要求
2016年4月6日全国股权公司官网发布了新三板挂牌服务新要求,新三板挂牌服务新要求有什么具体内容?新三板挂牌服务新要求主要包括从2016年4月6日起全国股转公司将不再提供专场挂牌仪式服务,统一调整为集体挂牌仪式,并向市场免费提供,由挂牌公司自愿选择是否参加。
各挂牌公司:
挂牌仪式是挂牌公司在股票开始公开转让时,于交易场所举办的敲钟开市庆贺活动,是一种市场通行做法。为提高监管与服务效能,满足市场需要,全国股转公司按照“公益服务、企业自愿”的原则,为挂牌公司免费提供挂牌仪式服务,并由市场主体自愿选择是否参加。现就有关情况通知如下:
一、为减轻企业负担,自本通知发布之日起,全国股转公司将不再提供专场挂牌仪式服务,统一调整为集体挂牌仪式,并向市场免费提供,由挂牌公司自愿选择是否参加。仪式服务包括专业主持、摄影摄像、敲钟礼仪等,由不多于8家挂牌公司及其代表共同出席,共享场地、设备等资源(具体服务项目可参见附件1)。
二、全国股转公司将通过官网开设电子化预约系统,由挂牌公司自行预约仪式时间,以提高挂牌仪式服务排期效率和透明度,改善市场体验。该系统的上线时间另行通知。
三、在电子化预约系统上线前的过渡期内,全国股转公司通过“挂牌公司邮件表达意向、依据市场需求调节场次、股转公司批次通知、电话沟通确认预定、排期结果定期公开”等系列流程,按照时间优先原则,有序引导企业参加挂牌仪式,确保服务的公平、透明和及时。过渡期内服务流程说明可参见附件2。
四、本通知发布前已经排期的集体挂牌仪式不受影响,仍按原定计划提供服务。
五、针对挂牌仪式服务的意见和建议,可通过我司提供的服务监督电话、问卷调查等方式进行反馈。全国股转公司将积极接受市场监督。
附件一:
挂牌仪式服务项目及说明
挂牌仪式服务项目
说明
仪式准备
参会嘉宾
每家企业可出席仪式的嘉宾不多于10人。
仪式资料
用于制作仪式现场材料——《挂牌仪式指引》及仪式现场视频。
挂牌仪式指引印制
为每位参会嘉宾提供挂牌仪式指引材料,含嘉宾名录、会场指引、企业宣传介绍、仪式流程等。
挂牌大厅座签印制
根据企业提供的参会名单为参会嘉宾座位排序,制作座签。
仪式现场
现场礼仪
提供专业礼仪服务。
现场安保
根据仪式嘉宾人数提供不同等级安保服务。
仪式现场超大屏幕企业宣传
企业提供素材,用于仪式现场40平米高清LED屏幕企业形象宣传。
场地使用——挂牌大厅
提供全国股转公司500平米大厅举办挂牌仪式。
现场音视频技术支持人员
专业人员后台技术支持,包括仪式全程音/视频资料播放,现场收声、灯光、视频采集、文字/图片/视频直播;专业摄影摄像师跟拍服务等。
专业主持
挂牌仪式现场主持。
敲钟嘉宾
每家企业限1人。
附件二:
挂牌仪式电子化预约系统上线前过渡期服务流程说明
全国股转公司在提供电子化预约挂牌仪式排期功能之前,暂时通过“挂牌公司邮件表达意向、依据市场需求调节场次、股转公司批次通知、电话沟通确认预定、排期结果定期公开”等系列流程,以时间优先为原则,有序引导企业参加挂牌仪式,确保服务的公平、透明和及时。并说明如下:
一、企业申请
已经在全国股转系统挂牌并开始公开转让,且从未参加过全国股转系统挂牌仪式的企业均可填写《挂牌仪式申请表》,并提交至挂牌仪式服务邮箱,申请参加挂牌仪式。
前期已通过邮件提出申请的企业,提交时间已记录,无需再次提交。但其中申请举办专场仪式的企业,需自行决定是否改为参加集体仪式,确定参加集体仪式的,请通过咨询电话(010-63889731)告知全国股转公司。
二、通知企业准备选择场次排期
全国股转公司将根据申请情况合理确定挂牌仪式场次排期和数量,并按照《挂牌仪式申请表》的提交时间顺序,批次通知企业可供初选的场次排期。通知渠道为公司官网“挂牌仪式服务”专栏和《挂牌仪式申请表》中所留邮箱(温馨提示:请您注意将挂牌仪式服务邮箱列入白名单,并及时检查邮箱中的垃圾邮件,以免通知邮件被您的邮件系统误作为垃圾邮件处理,耽误您的仪式排期)。
三、企业电话确认仪式场次和时间
企业按照上一步骤中通知要求,在指定时间内,拨打通知中提供的排期专线电话,由服务人员协助选择仪式的场次和时间。排期原则为“先到先得,排满为止”。
四、公布排期结果
全国股转公司定期将仪式排期结果在公司官网“挂牌仪式服务”专栏内予以公布,接受市场监督。
五、仪式前会务准备
企业收到仪式确认举办邮件后,在规定时间内填写《挂牌仪式指引材料》,发送至挂牌仪式服务邮箱,并按约定准时出席仪式。
六、仪式排期的调整
由于不可抗力或相关政策要求,导致已排期的仪式无法按期举行的,全国股转公司会尽早通知相关企业,并作出调整安排。
企业由于自身原因,无法参加仪式的,应至少在距仪式举办5个转让日之前提出取消申请。取消成功后,可重新进入排期初选队列,等候全国股转公司通知。每家企业只可取消一次。
(原标题:关于挂牌仪式服务的通知)
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