法务出具法律意见的结构有哪些?
法务工出具法律意见的结构:
法律意见的表现形式不同,其结构也会有所不同。
先说说一份典型的书面法律意见的结构,再谈谈简易的口头意见及非标准的书面法律意见的结构。
一份典型的书面法律意见至少由三部分组成,即首部、正文和结尾。
首部说明事件背景、审查的信息来源(包括由业务部门口述得出),调查活动(包括查询法条、案例,与业务部门进行或多或少的沟通经过),以及主送对象等。首部的任务是交代法律意见的来源、参考的资料以及处理过程等,让法律意见的接收者对整个法律意见的出具背景有较全面的认知,不至于因信息缺乏而无所适从。
正文是法律意见的核心。完整的正文,一般应包括基本事实、法律分析、解决方案、结论等部分。其中事实部分和法律分析部分是核心中的要点。对于事实部分,要求做到内容完整、表述精确、脉络清晰、详略得当。
组织事实的模式,一般有三种,分别是法律要素模式、时间模式、故事模式。每种模式都提供了在讲述事实的不同方法。
在法律要素模式下,一个合同违约的要素是:(1)要约,(2)承诺,(3)对价,(4)违约行为表现,(5)损害赔偿。鉴别出适用的要素之后,重述这些要素即为按照法律要素模式来讲述“事实”。
时间模式也是讲述事实的一种行之有效的方法。它对已发生的事实情况的一种连续描述,其意义在前后顺序中自然显现出来。通常,运用时间模式可借助时间表来列举事实。
故事模式是把事实组织成故事,力求赋予事件以意义。它通过突出某些事实并滤掉其他事实,通过关注特殊细节来描述事实,通过某些比喻或象征来陈述事实。把事实构思成为有意义的故事,法务能激发法律意见接受者的倾听兴趣,大大提高法律意见的可接受度。
事实重述部分之后的法律分析,要求严格依据法律,抓住关键,分清主次,层层论证。法律分析是在结合事实的基础上,运用法律思维,对意见事项进行的专业论证。
论证的方法有演绎法、归纳法、类比法等,也可综合运用多种论证方法。论证的层次可以是总—分—总的方法或分—总综合的方法。论证的技巧可讲究层次推进或以退为进的方式。在法律分析当中,往往少不了法律人士常用的假设分析法。但值得注意的是,假设分析要注意假设必须有基础,不能漫无目的或不着边际的假设。法律分析还要注意不能存在用语武断,以偏概全等问题。
在正文中进行了事实归纳和法律分析之后,便是解决方案和结论部分了。解决方案,最好有两种或两种以上,以供企业管理层决策。解决方案,最不应该仅仅是法律逻辑上的结论或提示,而应站在企业的角度,提出如何解决意见事项。
这也是法务与外部律师的区别所在。从外部律师来看,他们觉得商业上的安排,是企业CEO的事,是企业委托律师之前就必须明确的事项。律师只是面对一个成型的商业交易中存在的法律风险进行提示、把关。对于这个商业交易为何要这样设计,还有没有别的设计等问题,一般的执业律师是不用操心的。但法务必须操心。法务提出的解决方案必须包含企业目前的商业交易策略事项。这样的法律意见才是公司管理层希望得到的意见。
结尾部分是写明意见出具人、日期等事项。
在简易的口头意见中,不必像上述典型法律意见那样正规、复杂。法务在回答法律咨询或参与法律专项事务讨论时,往往会省掉不少的环节。如对于一次员工解聘的法律咨询,法务可能只需回答行,还是不行就可以了,或者回答法律是如何规定的即可。
因为,事实简单,咨询人和被咨询人都清楚该事件的前因后果,该事件的企业处理惯例等。也许,咨询人只想从法务那再次确认他所关心的措施在法律上是否存在着问题。因此,在提供口头法律意见时,往往追求的是快速、可操作。
非标准的书面法律意见,其结构也可相对简化。因为,同属于公司内部成员,特别是对公司都有透彻的了解,法务人员与业务人员的沟通就相对快捷、通畅。对于重复发生的合同事项,多次合作的尽职调查事项,法务人员在出具法律意见时,可以省略对事实的描述,对法律分析的详细论证等过程,直接跳到解决方案的分析上。
这时的法律意见结构,就非常简单。如对于某常规采购合同的修改,法务可直接在原合同上进行个别条款的修改后直接返回给业务部门,而无须与业务部门沟通或详细说明修改理由。
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作者/来源:辽沈法律帮
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