薪资保密制度（为什么需要工资保密）

在很多企业里，薪酬保密向来都是一项非常严格的公司规定，要求员工不能随便打听他人的工资，也不能任意公开自己的工资。在新员工入职培训介绍公司人事管理制度时，一般都会讲到薪酬保密的制度规定，有的公司甚至还要求员工在薪酬保密条款的制度表格上签字确认，如果员工擅自泄露工资而导致公司内部出现混乱，将会被开除等。可见，很多公司对薪酬保密是非常的敏感，要求也是非常的严格。

企业为什么要“薪酬保密”？

薪酬制度公开还是保密对很多企业来说一直是一个令人头疼的问题，至今也没有一个明确的结论。很多公司选择薪酬保密制度的最主要原因，就是在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下，回避薪酬的公平性问题，减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾和冲突。

首先，很多企业缺乏公平科学的薪酬体系，员工的薪酬更多的是由上级与员工通过谈判来确定，于是员工谈判能力的高低就直接决定了薪酬的多少，而不是根据岗位价值和员工的胜任力来确定员工薪酬，因此薪酬的不公平必然存在。其次，很多工作的绩效结果是难以衡量的，导致员工绩效评价结果也会存在不公平性，不能客观地反映员工的真实绩效，无法准确地衡量组织和外部环境对员工绩效的影响，往往会导致奖励环境而不是绩效，通过薪酬保密可以回避这一问题。如不同销售区域的经理，由于当地消费水平、消费倾向、销售基础的差异，往往会在很大程度上决定他们的销售额，而这并不能反映他们的个人业绩和努力。第三，很多员工认为工资是个人隐私，希望工资能够保密。特别是收入低和绩效低的员工，他们不希望公开的薪酬会使他们难堪或带来不必要的困扰。最后，薪酬保密可以减少管理者不必要的麻烦，有利于管理。管理者可以根据员工的能力大小确定员工的薪酬水平，而不必因其他员工不合理的抱怨带来麻烦，而且还有助于企业能够以较低的人力成本雇佣员工。

“薪酬保密”合法吗？

对于“薪酬保密”，仁者见仁智者见智。在我国目前的劳动法律法规及规章中，既没有薪水必须保密的规定，也没有禁止企业采取薪水保密制度的规定。也就是说，只要遵守规章制度制订的民主程序，且内容不与法律法规相抵触，薪酬保密制度也是可行的，和用人单位的其它内部规章一样，每个企业都可根据自身的具体情况而定。

“薪酬保密”为何有名无实？

俗话说，有两个人知道的就不是秘密。虽然很多企业对员工“薪酬保密”要求的非常严格。但事实上，企业几乎无法做到真正的“薪资保密”，往往都是有实无名。一方面，企业对“薪酬保密”的工作做得不到位，如员工的工资条让他人代领，或者薪资数据由于疏忽而泄露等；另一方面，员工对薪资都有比较强烈的攀比心理，对于获知其他员工的薪资具有极大的兴趣，希望从薪资比较中获得心理上的满足感。尤其对于那些能够与自己可比较的同事的薪资，更有“挖地三尺”的精神。于是，如果某个员工新入职或薪资经过重新调整，那么他的薪资最多经过三个月就会成为公开的秘密。不管是有意泄密，还是无意泄密，或者是其它原因，一个不争的事实就是，薪酬保密在很多企业中往往都是有名无实。

企业如何才能做好“薪酬保密”

虽然很多企业无法做到真正的“薪酬保密”，往往有名无实，但还是要坚持这一原则，因为实行这一制度至少可以让员工无法把他人的薪资数额作为给自己加薪的公开理由。同时，也要在整体上真正做好企业的“薪酬保密”工作。

1、正面宣传公司的薪酬管理制度，让员工正确地认识薪酬的价值和意义，以及薪酬保密的重要性和必要性。通过正面宣传，让员工认识的薪酬的价值和意义，薪酬不代表“大锅饭”和“平均主义”，需要结合岗位价值和个人能力综合确定，所以每个人的薪酬肯定有差异。同时，也要让员工正确地认识到“薪酬保密”的重要性和必要性，从主观上打消员工对工资攀比的想法和获知他人工资的兴趣。作为员工也要清醒地认识到：不要仅仅为了获得“攀比满足感”而宁愿“维持身价”甚至“降低身价”去跳槽，跳槽往往是“加薪”的有效手段，但不要太频繁；不要在没有绩效的情况下向老板提出加薪要求；只有不断学习和总结，才能使自己长期而稳定地取得较高的薪资。

2、建立公平科学的公司薪酬管理制度、绩效管理体系和任职资格体系，让员工有一个清晰的职业发展通道，通过不断提升绩效和能力，获得任职资格等级的提升和薪酬的增长。事实上，薪酬制度是否公开并不是目的，最重要的是要建立起公平的薪酬管理体系、绩效管理体系和任职资格体系。通过工作分析，建立职业发展双通道和任职标准；对每个职位进行科学的职位价值评估，建立公司职位薪资体系，并将员工的能力、绩效和任职资格进行关联，激发员工的积极性和主动性，让员工的关注点都集中在绩效和能力上，而不仅仅是工资上。

3、从细节入手，全面做好企业的“ 薪酬保密”工作。首先，对于公司福利、奖金和绩效等公共和奖励方面的政策建议应当公开，可以让员工更加清晰地了解公司的激励机制和福利。其次，在员工入职/新入职培训时，需要向员工说明公司的薪酬保密制度，也可以让员工签订薪酬保密协议或在薪酬保密制度知悉表格上签名确定。明确规定员工不得议论工资问题,也不得公开个人的工资，一经发现将严肃处理。第三，不管以何种形式发放工资，都应当向员工逐一单独提供工资清单或工资条，也可以直接用信封密封或邮件单独发送，同时需要员工签字/确认收到工资条。第四，财务和薪酬管理人员需要做好数据和材料保密工作，有关工资数据和调薪单等要单独存档和上锁，以免薪资信息泄露。最后，工资的发放要严格按照规定的时间发放，宁要提前也不可轻易延后发放工资的日期，如有特殊原因需要延迟发放，应当提前发布通知，以免员工相互讨论和打听工资的发放问题。并且足额发放工资，以免引发员工的负面猜测和联想。

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文/坚持飞翔的鱼，原创文章，谢绝转载！

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